Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne
La commune de Sarzeau - Ville de la Presqu'ile de Rhuys- Golfe du Morbihan, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat de Monsieur le Maire, du DGS et des élus.
MISSIONS
- Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et du DGS (coordination des agendas des différents mandats, rendez-vous, réunions, suivi des contacts Outlook, absences et déplacements),
- Secrétariat des élus (adjoints et conseillers délégués) : invitations,
- Accueil téléphonique et physique, contacts avec les élus, la population, les services et les organismes extérieurs,
- Gestion des invitations, classement et gestion des dossiers du Maire,
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, discours,
- Suivi du courrier et des archives de la commune,
- Suppléance possible des assistantes et des assemblées : préparation et diffusion des compte-rendu des bureaux municipaux, suivi des actes administratifs.
PROFIL RECHERCHE
- BTS Assistant de direction ou équivalent,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens des relations humaines, diplomatie,
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps,
- Maîtrise[...]
